
社内AIの作り方|自社の資料と判断ルールを業務に組み込む手順
社内AIは、自社の資料や過去の記録、判断のルールを使って答える仕組みです。作り方の選び方、集める情報、構築の手順、使い続けるために決めることを図解で説明します。
社内の資料や過去の記録、ベテランの判断を、AIで使えるようにするための記事をまとめました。社内AIの仕組みや作り方から、属人化の解消、技術伝承まで、知りたいことに合わせて読めます。
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社内AIは、自社の資料・過去の記録・判断のルールをもとに、質問に答えたり仕事を手伝ったりする仕組みです。一般的なAIとの違いは、その会社の記録と事例をもとに答えることです。
うまく使うには、資料を集めるだけでは足りません。担当者の頭の中にある判断の理由も聞き取って書き残し、AIが根拠と一緒に答えられるようにします。

社内AIは、自社の資料や過去の記録、判断のルールを使って答える仕組みです。作り方の選び方、集める情報、構築の手順、使い続けるために決めることを図解で説明します。

RAG(検索拡張生成)は、AIが答える前に社内の資料から関係する部分を探し、その内容をもとに答える仕組みです。普通のAIとの違い、向いている使い方、注意点を図解で説明します。

「あの人に聞かないと分からない」仕事をAIで減らすには、ベテランが判断した理由を記録して、AIが使えるようにすることが必要です。進め方を図解で説明します。

ナレッジマネジメントが続かないのは、ためる・探す・使う・直すのどこかで人の手間が止まるからです。AIを組み合わせて4つの段階を回す方法と、見られる範囲の決め方、使われているかの確かめ方を図解で説明します。

RAGの答えがずれる原因の多くは、読ませている社内文書の側にあります。古い版の混在、表や図、用語のゆれなど6つの原因と、文書の整え方、検証用の質問で精度を確かめる方法を図解で説明します。

社内ナレッジをAIで活用するときは、全部の資料をそろえてから始める必要はありません。最初の仕事に使う資料だけを選び、最新版・置き場所・管理する人・見せてよい範囲を決めます。資料の整理の進め方を図解で説明します。

暗黙知を形式知にするには、普段の仕事の記録や、判断のたびのひと言から少しずつ残すことが大切です。暗黙知と形式知の違い、暗黙知を引き出す4つの方法、AIを使った進め方を図解で説明します。

社内の問い合わせをAIで減らすには、同じ質問が何度も来る分野から始め、規程やマニュアルを根拠に答える仕組みを用意します。答えられない質問を担当者につなぐ流れと、始める前に決めることを図解で説明します。

技術伝承にAIを使うときは、手の感覚で覚える技能と、状況を見て判断する知識を分けて考えます。AIで残せる部分、記録と聞き取りの進め方、手順書を古くしない工夫を図解で説明します。

「あの人に聞かないと分からない」仕事をAIで減らすには、ベテランが判断した理由を記録して、AIが使えるようにすることが必要です。進め方を図解で説明します。

社内AIは、自社の資料や過去の記録、判断のルールを使って答える仕組みです。作り方の選び方、集める情報、構築の手順、使い続けるために決めることを図解で説明します。
自社の資料・過去の記録・判断のルールを使って、質問に答えたり仕事を手伝ったりする仕組みです。一般的なAIと違い、自社の規程や過去の案件をもとに答え、根拠にした資料を示せます。
AIが答える前に、社内の資料から関係する部分を探し、その内容をもとに答える仕組みです。資料を更新すれば、答えも新しくなります。
はい。今ある形のまま、最初に取り組む仕事で使う資料から確認します。資料に書かれていない判断は、担当者に聞いて整理します。
会社の情報をどう整理し、どの業務で活用するか。
会社全体での活用を見据えた設計から、優先する業務への導入までご相談いただけます。