AIによる業務自動化経理業務のAI活用｜照合・仕訳の下書きでできることと人が確認すること
経理業務のAI活用を、請求書と入金の照合、仕訳の候補づくり、経費精算の規程チェック、締めの作業ごとに説明します。計算はプログラム、下書きはAI、承認と支払いは人という分け方と始める順番をまとめました。
AI活用・業務効率化コラム
最新のAI動向から、社内AIの作り方、業務の自動化、マスターブレインの活用方法まで。会社の情報をAIで業務に活かすための考え方と進め方を、実務の目線で解説します。
新着のコラム
全66本AIによる業務自動化
社内データ・ナレッジ活用退職・異動の引き継ぎをAIで残すには｜普段の記録から引き継ぎ書を作る
退職・異動の引き継ぎにAIを使う方法を説明します。メール・予定表・日報・会議の記録から、案件ごとの経緯・相手・未完了の仕事をAIが書き出し、前任者が確かめて足す手順と、見られる範囲の決め方です。
AIによる業務自動化建設業のAI活用｜書類・施工記録・過去の案件を現場の仕事に活かす
建設業のAI活用は、現場ごとの記録と過去の工事の記録をつなぐところから始めます。図面からの数量拾いと見積もり、施工記録からの報告書の下書き、似た工事の検索の進め方と、人が決める範囲を説明します。
AIによる業務自動化人事業務のAI活用｜採用・労務・社内問い合わせで任せることと人が決めること
人事業務のAI活用を、採用・労務の手続き・社内問い合わせの仕事ごとに説明します。AIに任せる作業と、採否や評価など人が決める判断の分け方、応募者や社員の個人情報の守り方を図解でまとめました。
AI導入・運用・費用生成AIのセキュリティ対策｜情報漏洩を防ぐ設定と、社内で決めること
生成AIのセキュリティ対策として、入力してよい情報の線引き、法人向け契約で確かめる3つのこと（学習・保存期間・管理者機能）、社内の権限と記録、委託先の確認を、ChatGPTの例と表で説明します。
AIによる業務自動化フランチャイズ本部のAI活用｜店舗の数字集めをなくし、改善案まで出す
フランチャイズ本部のAI活用は、店舗の数字を人が集める作業をなくすところから始めると効果が見えやすくなります。店舗別の分析画面の作り方、改善案の出し方、加盟店に伝える見る範囲の線引きを説明します。
AI導入・運用・費用AI研修だけで終わらせない社員教育の進め方｜使う仕組みを先に用意する
AIの社員教育は、研修だけで終わると翌日から使われなくなりがちです。研修だけで終わる3つの理由、仕事で使う仕組みを先に用意する順番、役割ごとに学ぶ内容、研修と仕組みをセットにした進め方を説明します。
AIによる業務自動化日報のAI活用｜書く負担を減らし、集まった日報を仕事に使う方法
日報のAI活用は、書く人の手間と読む人の手間の両方を減らすことから始めます。音声や予定から日報の下書きを作る方法、集まった日報を上司が状況をつかむのに使う方法、見る範囲の決め方を図解で説明します。
AIによる業務自動化報告書作成をAIで効率化する方法｜集計・定型文・所見を分けて確かめる
報告書作成をAIで効率化するには、数字の集計・決まった文章・所見を分け、作り方と確かめ方を決めることが大切です。月次報告書や点検報告書を例に、3つの分け方と出す前の確認の手順を図解で説明します。
AI導入・運用・費用AI導入の社内稟議を通すには｜添える書類と、AIにさせないことの書き方
AI導入の社内稟議に添える4つの書類（接続先と権限の一覧、データの扱い、想定リスクと対応、効果の見込み）と、AIにさせないことを先に示す書き方を、表の例つきで説明します。
AI導入・運用・費用AIのPoC（検証）の進め方｜正解のあるデータで小さく試して判断する
AIのPoC（本格導入の前の小さな検証）の進め方を説明します。正解のある案件の選び方、採点と直す時間の記録のしかた、進む・直して進む・止めるの決め方を、記録表と判断の目安つきでまとめました。
AI導入・運用・費用AI活用は内製か外注か｜依頼前に整理することと、社内に残すもの
AI活用を内製にするか外注にするかを決める5つの基準、依頼の前に決めておく対象業務・データ・確認する人・運用の4つ、外注しても社内に残すべき業務知識と判断ルールを説明します。
マスターブレインの設計・導入相談
会社の情報をどう整理し、どの業務で活用するか。
会社全体での活用を見据えた設計から、優先する業務への導入までご相談いただけます。